Как выбрать бухгалтера для бизнеса: аутсорсинг, штат или фриланс

Бухгалтер — это не услуга. Это точка опоры. Или точка поражения.

Вы не почувствуете разницу, пока не случится ошибка. А потом поймёте: ответственность была всегда на вас. Неважно, кто «вёл учёт».

И вот тогда начнутся настоящие вопросы:
— Кто сдал?
— Почему не предупредили?
— Где были цифры?

Именно поэтому выбор бухгалтера — это не про “кому отдать отчёты”. Это про то, с кем вы будете защищать бизнес.

💼 Варианты бухгалтерии — и что за ними стоит

1. 🧠 Онлайн-сервисы и “бесплатная бухгалтерия от банка”

Привлекательны ценой и скоростью старта. Но давайте честно:
вы бухгалтер.
Вы сами себе выставляете счета, сами сдаёте отчётность и сами будете виноваты, если система ошибётся.

Даже если цифры посчитала программа — штраф придёт на ваше имя.

2. 👩‍💼 Штатный бухгалтер

Комфорт — но не контроль.
Вы видите человека, даёте поручения, получаете отчёты.

Но:

• Квалификацию сложно проверить.

• Он зависит от вашей зарплаты → не станет спорить.

• Не заинтересован в обучении → спустя 3 года работает как в 2019.

И если он уволится — часто с ним уходит и база. Или контроль. Или голова, в которой всё “держалось”.

3. 🧾 Фрилансер

Хорош как временное решение.
Плохо: вы — один из 15 клиентов.

Он делает то, что входит в тариф. А всё остальное — если настроение хорошее.

И самое главное — он не подчинён вам. Он работает на себя. Если вы неинтересны — сольётся при первой проверке.

4. 📦 Аутсорсинг

Самый противоречивый вариант.

Если это агентство, построенное как бизнес:

• Вас обслуживает бухгалтер, которому платят 30–40% от чека.

• Его цель — закрыть отчётность, не шуметь, не спорить.

• Ответственность — только в договоре, а по факту всё держится на “если что — разберёмся”.

Если это бутиковая фирма:

• Индивидуальный подход, вовлечённость, предупреждение рисков.

• Да, дороже. Но вы платите не за отчёт. А за безопасность, контроль и партнёрство.

📉 Что никто не скажет о бухгалтерии

• Хорошая бухгалтерия — некомфортна.
  Она требует документы, пинает менеджеров, задаёт неудобные вопросы. Потому что она не прячет бардак — она его вытаскивает наружу.

• Тишина — главный тревожный сигнал.
  Если вам “ничего не говорят” и “всё нормально” — это значит, что где-то копится проблема.

• Не бывает контроля без вашего участия.
  Бухгалтер не волшебник. Он работает с тем, что ему дают. Если вы хотите роста — будьте в связке, а не просто “нанимателем”.

💡 Как выбрать правильно

1. Проверяйте мышление.
   Бухгалтер, который говорит “сдам отчёт” — не ваш человек. Ищите тех, кто говорит: “Как выстроим систему?”

2. Смотрите на развитие.
   Учится ли? Разбирается ли в управленке? Работает ли с налоговой? Если “сидит по старинке” — это риск, а не актив.

3. Слушайте, задаёт ли он неудобные вопросы.
   Если да — возможно, вы нашли нужного специалиста. Потому что удобный бухгалтер в долгую — всегда проблема.

📩 Финал

Вы можете обойтись сервисом, фрилансером, “тетей Зиной” или бухгалтером “по рекомендации”.

Но если бизнес растёт — нужна система.
А система = контроль, жёсткость, вовлечённость.

Хорошая бухгалтерия — это защита.
И она стоит ровно столько, сколько стоит ваш бизнес.

БизнесКлик. Мы считаем — вы растёте.

Вам не нужен бухгалтер, который “просто сдаёт отчёты”

Отчётность — это базовый уровень.
Как свет в офисе.
Он может быть, а может моргать.

Но пока учёт не превращён в систему управления, вы работаете в темноте.
И расплачиваетесь своими деньгами, когда наугад протягиваете руку за результатами.

Три признака, что учёт у вас отдельно от бизнеса

1. Нет цифр, которые можно обсудить

Есть Excel с колонками.
Есть формулировки “по налогу пока непонятно”.
Но нет ответа, что делает вас прибыльными. И что вас топит.

2. Никто не спрашивает, что будет завтра

Бухгалтер сдаёт прошлое.
Но налоговая интересуется будущим.
А вы живёте в настоящем.

Это несогласованность превращается в кассовый разрыв.

3. Ощущение, что всё “на доверии”

Доверие хорошо.
Но когда счёт блокирует налоговая, доверие не оплатит зарплаты.
И не вернёт рентабельность.

Система — это когда цифры дают опору

Не “для отчёта”.
Не “для галочки”.
А для понимания:

• где деньги

• сколько их будет через месяц

• что съедает прибыль

• и что вас завтра может обрушить

Что меняется, когда бухгалтерия перестаёт быть функцией

— Отчёты превращаются в решение, а не оправдание
— Вы знаете каждый день, где касса, где обязательства, где налог
— У вас есть алгоритм, а не реакция на форс-мажор

Бухгалтерия должна действовать как система безопасности бизнеса.
Она не может быть отдельной.

📩 Если вы хотите увидеть реальное состояние учёта без оправданий и иллюзий — оставьте заявку на консультацию.

Мы не продаём. Мы показываем.
Дальше вы решите, сколько стоит спокойствие.

БизнесКлик. Мы считаем — вы растёте.

ТОП-7 штрафов, которые получают ИП и ООО за бухгалтерские ошибки

Бухгалтерия — это зона риска.
Каждый просроченный отчёт, неправильно оформленный документ или “забытая” декларация может обернуться штрафом, блокировкой счета и даже выездной проверкой.

В 2025 году налоговая усилила автоматизацию: большинство штрафов выписываются без участия человека — система сама проверяет сроки, суммы, несоответствия.

Ниже — список самых частых штрафов, которые получают предприниматели. Посмотрите — возможно, вы уже в зоне риска.

1. Несдача отчётности — от 1 000 до 30 000 ₽

Один из самых частых штрафов — за несвоевременную подачу:

• декларации по УСН

• 6-НДФЛ

• СЗВ-М

• расчётов по страховым взносам

Даже если вы “ничего не заработали” — отчёт нужно сдать.

Пример: ИП не подал РСВ → 1 000 ₽ штраф, потом требование, потом — блокировка счета.

2. Ошибки в налоговых декларациях — до 40% от суммы налога

Ошибка в цифрах, неправильный код, пропущенные строки — всё это система распознаёт как нарушение.
А если ФНС усмотрит “умышленное занижение” — доначисления + штраф 20–40% от суммы + пеня.

3. Неоформленные сотрудники — до 100 000 ₽ на юрлицо

Работа с “физиками без договора” = прямое нарушение ТК РФ.
Если человек работает, а вы не оформили — 50 000–100 000 ₽ на юрлицо, 5 000 ₽ на ИП.
Повторное нарушение — дисквалификация.

4. Ошибки в 6-НДФЛ и НДФЛ — от 500 ₽ до 30 000 ₽

Даже техническая ошибка (неправильный ОКТМО, лишняя строка, недостача) приводит к штрафу.
Если деньги не были перечислены вовремя — автоматически начисляется пеня.

5. Отсутствие первичных документов — 10 000–50 000 ₽

Счета, акты, накладные — всё должно быть подшито, подписано и храниться минимум 4 года.
ФНС требует “первичку” при любой выездной или камеральной проверке.

6. Ошибки в расчётах по страховым — до 20% от суммы

Ошибки в РСВ, неправильное распределение взносов или неучтённые сотрудники — прямая причина штрафов.
ФНС связывается с фондами и автоматом сверяет все поля.

7. Работа без кассы или без пробитых чеков — от 5 000 ₽ за каждый случай

Кассовая дисциплина особенно актуальна для ИП с физическими продажами: розница, доставка, услуги.
Отсутствие онлайн-кассы или пробитого чека = штраф за каждый эпизод.

Таблица для вставки в блок Gutenberg:

Вывод: бухгалтерские ошибки = деньги

Эти суммы — не теория. Мы каждую неделю видим, как предприниматели теряют десятки, а иногда и сотни тысяч из-за банальных ошибок:

• “не знал”,

• “мне никто не сказал”,

• “думал, бухгалтер следит”.

Налоговая не интересуется причинами. Только фактами и сроками.

Как не попадать в список штрафников?

✅ Настроить автоматический контроль дедлайнов
✅ Проверять отчёты до отправки
✅ Хранить первичные документы правильно
✅ Работать по договору с ответственностью

CTA-блок

🔍 Не уверены, всё ли у вас в порядке?
Закажите бесплатную экспресс-проверку — и получите список рисков за 1 день.