Хранение архивов

Любая организация с работающей бухгалтерией сталкивается с ситуацией, когда накопленную документацию ещё нельзя утилизировать, но она уже занимает слишком много места. Переместить её в случайное место нельзя, поскольку они содержат коммерческую информацию. Наша компания оказывает услуги хранения архива документов по низким ценам. Мы гарантируем сохранность полученных материалов на протяжении необходимого срока (временное, длительное) и строгое соблюдение конфиденциальности.

Как организована аренда

• Свяжитесь с оператором по телефону или онлайн. Исходя из объёмов и сроков хранения документов наш сотрудник рассчитает тариф, забронирует бокс и согласует все моменты сотрудничества.
• Подписать договор можно в день передачи документации или сделать это заранее, удостоверившись в надлежащих условиях хранения.
• Вы можете самостоятельно транспортировать документацию или делегировать этот вопрос нам. Мы обеспечим безопасность партии во время доставки и погрузки на складирование.

Что хранят

Чаще всего наши клиенты размещают архивы длительного хранения, бухотчётность, кадровые и расчётные документы. Также это может быть раздаточный материал (листовки, брошюры), которые занимают много места, но могут потребоваться в любое время. В этом случае мы предоставим доступ к архиву в удобное для вас время.

В каких случаях нужна услуга

Арендовать дополнительные площади для размещения больших объёмов печатных материалов невыгодно, поскольку мы в любом случае обеспечим более выгодные условия. В первую очередь аренда удобна организациям с небольшим офисом, а также клиентам, которые желают оптимизировать использование площадей. Кроме того, наши боксы адаптированы для хранения бумажной документации и обеспечивают намного более безопасное размещение на протяжении любого времени.

Почему архив для хранения – это выгодно

Переданные нам документы не желтеют, не портятся, сохраняют изначальный вид – и такое размещение обойдётся дешевле, чем аренда дополнительных площадей в офисе. Наши помещения соответствуют самым строгим нормативам, а персонал имеет требуемую квалификацию.

Чем отличаются современные системы архивного хранения

• вентиляционные системы с необходимой эффективностью;
• строгое соблюдение влажностно-температурного режима;
• отсутствие прямого солнечного света, приводящего к выцветанию;
• обеспечение санитарно-гигиенических норм;
• оптимизированная система хранения, позволяющая получить доступ к материалам в любой момент.

Помещение – собственность нашей компании, поэтому вы можете быть уверены в отсутствии форс-мажорных обстоятельств. Архив круглосуточно охраняется, несанкционированный доступ исключён.