Восстановление бухгалтерского учёта

Ведение налогового и бухгалтерского учета требует непрерывности. Чем больше пробелов в информации, тем сложнее понять реальное положение дел в компании. Периоды отчетности взаимосвязаны – ошибка в одном периоде может повлечь за собой цепную реакцию неточностей в последующих. Чем больше временной интервал, тем сложнее восстановление бухучёта, и расходы на такие работы тоже значительно возрастут. В этом случае необходимо не только привести в порядок существующую документацию, но и создать новую: договоры, счета, акты и т.д. Все это нужно будет выполнить в двойном объеме – как для клиента, так и для контрагентов. Кроме того, процедура потребует пересмотра доходов и расходов. Заказать услуги по восстановлению бухгалтерского учета вы можете в компании «БизнесКлик». Наши специалисты обладают большим опытом работы в организациях различных организационно-правовых форм и сфер деятельности.

Что входит в стоимость

Процедура включает сбор бумажных, электронных документов и тщательный анализ информации. На этапе мониторинга специалисты нашей компании разрабатывают план восстановления и предоставляют информацию о стоимости услуг. Учитываются следующие факторы:

• продолжительность периода с отсутствием документации;
• наличие первичных документов;
• наличие базы данных 1С.

Зачем делать восстановление

Причины, по которым компании обращаются за услугами восстановления учета:

• частичная или полная потеря важной документации, баз данных;
• обнаружение недостоверной информации, на которой базировалась отчетность;
• перерывы в ведении учета;
• увольнение главного бухгалтера, который забрал часть документов;
• нарушение сроков предоставления отчетности;
• сомнения в правильности учета перед проверками контролирующих органов;
• выявление неточностей в финансово-хозяйственной деятельности, что привело к начислению штрафов.

Любая из перечисленных причин требует немедленно начинать восстановление документов, поскольку ошибки в учете не исправляются сами собой и со временем ситуация только ухудшается. Это может привести к судебным разбирательствам, административной и уголовной ответственности, возможной блокировке расчетного счета предприятия.

Негативные последствия, связанные с утратой документации, ее некорректным заполнением, искажением учетных данных:

• Исключение расходов или вычетов из налогооблагаемой базы и, как следствие, доначисление налогов, пени, штрафов;
• Непредставление, а также нарушение сроков документов, информации в рамках налоговых проверок – штраф на организацию/ИП в среднем от 5 000,00 до 10 000,00 рублей (до 20 000,00 при повторном нарушении), а также административные штрафы на должностные лица;
• Неправильно рассчитанные налоги – доначисление налогов, пени и возможны штрафы от 20% до 40%;

Грубое нарушение требований к бухгалтерскому учету, в том числе к бухгалтерской (финансовой) отчетности – штраф на должностных лиц от 5 000,00 до 10 000,00, повторное нарушение от 10 000,00 до 20 000,00 руб. или дисквалификацию на срок от одного года до двух лет.

Предотвращение подобных проблем гораздо более выгодно, чем последующая защита интересов в суде. В случае возникновения тревожных сигналов рекомендуется обратиться за помощью в профильные организации. Восстановление бухучета поможет сохранить финансовое состояние и репутацию, а в некоторых случаях – непосредственно компанию. Кроме того, часто процедура требуется для урегулирования вопросов от трудовой инспекции.

Что делает клиент

• Предоставляет необходимые документы, файлы из программы 1С, бухгалтерские отчеты за предыдущие периоды и банковские выписки;
• незамедлительно уведомляет о любых изменениях в предоставленных данных;
• даёт пояснения по хозяйственным операциям;
• своевременно и полностью оплачивает услуги по восстановлению бухучета, сохраняет оригиналы документов.

Что делает компания

Процесс работы включает в себя следующие этапы:

• изучение имеющейся документации (при её наличии);
• восстановление или проверка электронной базы данных;
• реконструкция отсутствующей документации;
• восстановление документов и отчетности;
• предоставление консультаций по дальнейшему ведению бухучета;
• оптимизация системы документооборота;
• восстановление учета кадров;
• проверка правильности подготовки налоговой отчётности.

По итогам мероприятия наши специалисты передают заказчику восстановленную базу данных с соответствующей документацией и отчетными формами.

Наши преимущества

• Обширный опыт работы в финансовой сфере с компаниями из различных отраслей.
• Соблюдение конфиденциальности заказчика в соответствии с условиями договора и уважением к коммерческой тайне.

Ситуация с неточностями и пробелами в бухучете необходимо решать сразу после того, как о них стало известно, чтобы не усугублять положение компании. Наши сотрудники помогут вам с этим!